太肝儿了审计项目经理拖了后腿

一说到事务所审计工作，大多数人联想到的词汇都是“加班”、“熬夜”、“肝儿”……总之，很少有人能把这个工作和“舒服”联系在一起。

说实话，以丸子这个半路出家做审计前的若干工作经历来说，唯一的感慨便是“天下工作皆是围城”。如果我们不是制定规则的那个人，那就要在他人制定的规则下去完成一些紧急、有挑战性甚至是一些枯燥、看似没有意义的事情，然后得到一定的报酬。

丸子之所以没有用“相应报酬”这样的措辞，是因为作为打工人没有谁会认为自己的报酬高于付出。“欲求不满”也不是什么坏事，这样的我们会感觉现在还不是歇息的时候，还需要继续让自己运作起来。

有不少刚毕业的小伙伴说自己的收入太低了，若不是出差吃喝都在项目组，恐怕入不敷出。“收入低”真的不是审计工作本身的问题，在当今各行业都不太缺基础劳动力（缺少部分精英）的情况下，刚毕业的大学生起步都不会很高。在日后随着经验与技能的不断积累，薪资待遇才能慢慢有所起色。

但是为什么这么多人会放大审计性价比低这个话题，那是因为熬夜成了常态。拿上到手的薪资除以工作时长，就会发现自己的劳动价值也太廉价了…

但这个熬夜工作的常态，问题不仅出现在审计新人不熟悉业务这方面，的确有不少项目经理也缺乏统筹领导力。今天咱们不说审计新人的问题，分享两位小伙伴项目经理的工作问题。

事例一：之前遇一组数据，需要把筛选出来的单元格进行手动修改，我认为这件事情很简单，筛选 修改两大步骤不就OK了吗？但我们项目经理怕手动修改的时候，那些没筛选出来的隐藏单元格也会被修改覆盖，所以Ta就筛选一个，看到那个单元格之后没有直接修改，先去释放筛选，然后再找到那个单元格后进行修改…直到那刻我终于明白，为啥大家都要跟着熬夜赶进度了…

事例二：

有一次我们项目经理问组里的人：“你们知道什么方法能快速返回这个数据表格的最后一行吗？太多了，鼠标拖动很慢。”我本以为Ta只是想考考我们，我随即回答：“这位回答“ctrl 向下的箭头”。然后发现项目经理就照着我说的去做了，原来是Ta不会…这件事让我大开眼界。

之前很多人都觉得小朋友会拖累进度，看到这些事例，审计“老人”是否也该反思下自己的技术水平了？丸子看到第一位小伙伴的分享，觉得这位项目经理是真的是不相信技术啊。这让丸子想起刚流行手机支付那会，不少长辈都觉得这咋可靠呢？面对一些科技的兴起，毕竟也和毛爷爷相关嘛，提高警惕是可以理解的。但是excel在上世纪八十年代就问世了，审计人用excel搬砖的习惯也有几十年的历史了，无论如何我们还是要相信它的技术操作不会那么轻易出现bug的。

再说到第二位小伙伴的项目经理，这是没有掌握快捷键的操作。无效率、不谈审计，高效快捷也一直是审计人（财务人）这种面对数据的工作者追求的。所以有时候审计人加班不是工作量的问题，或许就是没能科学处理数据。

快年审了，下边丸子总结了一些审计&财务人必备的excel快捷键和全键盘操作。掌握后你会发现自己的手可以在键盘游走……

审计&财务人必会的excel快捷键及全键盘操作

讲义内容总结如下

Alt =：快速调出SUM求和及筛选状态下SUBTOTA求和；

Alt Enter：强制换行输入；Ctrl J：强制换行符的替换删除；

Alt ;：选中可见单元格（Ctrl G定位到可见单元格）；

Ctrl Enter：批量填充，搭配Ctrl G定位到空白单元格实现批量填充；

Ctrl Shift 箭头/Shift 箭头/Ctrl 箭头：选中单元格区域及跳转单元格；

Ctrl [：跳转公式左边第一个引用的单元格甚至打开引用的工作簿；

Ctrl ：定位行内容差异单元格，相当于定位到”行内容差异单元格“；

Ctrl Z、Ctrl Y ：撤销与反撤销；

Ctrl A：全选单元格、全选单元格中的内容或全选查找到的单元格；

Ctrl N：新建工作簿；

Ctrl S：保存工作簿：

提示：可以在“文件-选项-保存”中设置自动保存时间以及找回自动保存文件；

提示：低版本（.xls）Excel文件保存时会弹出对话框，建议另存为高版本。

Ctrl ~：显示公式：

提示：显示公式下通过剪切板复制公式不会改变单元格引用。

F2：进入单元格编辑单元格内容、重命名文件及公式输入中箭头功能的切换；

提示：F2 Enter 能够将文本公式返回计算结果。

F4：切换单元格引用方式或重复上一次操作；

Tab：快速在函数列表中选中特定函数；

Ctrl 1：快速调出“设置单元格格式”对话框；

Ctrl Shift 1/2/3/4/5：设置为数值/时间/日期/货币/百分数；

Ctrl Shift L：快速调出或取消筛选；

Ctrl Shift ：快速插入行或列；

Ctrl -：快速删除行或列；

Ctrl F1：折叠功能区（双击亦可实现）；

Windows D：快速返回桌面；

Windows E：调出文件资源管理器窗口；

Alt Tab：任务切换窗口；

提示：打开的任务窗口很多时，也能实现在两个特定窗口中快速切换。

其他：Ctrl C/V/X/P/B/I/D/R/H/F/G/K等等：复制/粘贴/剪切/打印/加粗/斜体/向下填充/向右填充/替换/查找/定位/插入超链接等等。

② 自定义快速访问工具栏：

举例：选择性粘贴为值：Ctrl Alt V→V→Enter；

自定义快速访问工具栏设置快捷键：Alt 数字

③ Excel 流键（Alt 字母组合）—全键盘操作的必备技巧：

A：Alt H H N：去除单元格颜色；

B：Alt H B A：单元格添加边框；

C：Alt H B N：去除单元格边框；

提示：快捷键的熟练操作需要不断练习，建议大家可以先掌握其中比较常用的。

以上视频内容及快捷键总结讲义内容来自普华永道前辈吕新建老师开发的50 excel高效办公学习笔记。

本教程系统全面，包括数据输入篇、数据整理分析篇、其他应用篇、高阶应用篇、公式函数篇、适用于审计与财务人士的数据处理工作需求。

（部分目录截图）

教程配备excel数据源，方便大家听完课程之后在excel中自己动手操作一遍，实操性很强；此外还将课程要点总结出了PDF，便于打印出来做笔记巩固。

（学员笔记）

除了excel内容，吕老师还开发了word办公技巧，审计底稿实务内容与现金流编制教程。对相关审计/财务实操教程，感兴趣的小伙伴可以咨询丸子了解~

特别声明：所有资讯或言论仅代表发布者个人意见，乐多体育仅提供发布平台，信息内容请自行判断。